+36 (30) 5 251 928

Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ


1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Putnoki Petra egyéni vállalkozó – LAX Ingatlaniroda
Székhely: 4080 Hajdúnánás, Mártírok útja 15. 2. a.
E-mail: info.laxingatlan@gmail.com
Weboldal: www.laxingatlan.hu

Az adatkezelő ingatlanközvetítői tevékenységet végez.

Az adatkezelő a személyes adatok kezelése során az alábbi jogszabályok rendelkezései szerint jár el:

  • az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR”),
  • az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről szóló 2017. évi LIII. törvény („Pmt.”),
  • a panaszokról, közérdekű bejelentésekről és visszaélés-bejelentési rendszerekről szóló 2023. évi XXV. törvény.

2. Az adatkezelés alapelvei

Az adatkezelő a személyes adatokat:

  • jogszerűen,
  • tisztességesen,
  • átlátható módon,
  • célhoz kötötten,
  • adattakarékosan,
  • pontosan,
  • korlátozott tárolhatóság mellett,
  • megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedések alkalmazásával kezeli.

3. A kezelt személyes adatok köre

3.1. Természetes személy ügyfelek adatai

Az adatkezelő az alábbi adatokat kezelheti:

Azonosító adatok

 

  • név,
  • születési név,
  • anyja neve,
  • születési hely és idő,
  • állampolgárság,
  • lakcím,
  • tartózkodási hely.

 

Kapcsolattartási adatok

  • telefonszám,
  • e-mail cím.

Ingatlannal kapcsolatos adatok

 

  • ingatlan címe,
  • helyrajzi szám,
  • tulajdoni viszonyok,
  • ingatlan műszaki és jogi jellemzői,
  • fényképek,
  • alaprajzok,
  • energetikai tanúsítvány adatai,
  • hirdetési adatok.

 

Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítási adatok

  • személyazonosító okmány típusa és száma,
  • lakcímet igazoló hatósági igazolvány adatai,
  • az okmányokról készített másolatok,
  • adóazonosító jel vagy adóazonosító szám, amennyiben jogszabály előírja.

3.2. Jogi személy ügyfelek adatai

Az adatkezelő az alábbi adatokat kezelheti:

A jogi személy adatai

 

  • cégnév,
  • székhely,
  • cégjegyzékszám,
  • adószám,
  • képviselő neve,
  • kapcsolattartó neve és elérhetősége.

 

Pmt. szerinti adatok

 

  • tényleges tulajdonos neve,
  • születési adatai,
  • állampolgársága,
  • lakcíme,
  • tulajdoni részesedése,
  • képviseleti jogosultság igazolására szolgáló dokumentumok.

 

Bekérhető dokumentumok

 

  • cégkivonat,
  • aláírási címpéldány vagy aláírásminta,
  • meghatalmazás,
  • személyazonosító okmányok másolatai.

 

  •  

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

Adatkezelési cél

Jogalap

Ingatlanközvetítői szerződés előkészítése és teljesítése

GDPR 6. cikk (1) b)

Kapcsolattartás

GDPR 6. cikk (1) b) és f)

Ingatlanhirdetések közzététele

GDPR 6. cikk (1) a)

Jogi kötelezettségek teljesítése

GDPR 6. cikk (1) c)

Pmt. szerinti ügyfél-azonosítás

GDPR 6. cikk (1) c)

Számviteli kötelezettségek teljesítése

GDPR 6. cikk (1) c)

Jogérvényesítés

GDPR 6. cikk (1) f)

Visszaélés-bejelentési rendszer működtetése

GDPR 6. cikk (1) c)


5. Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítás

Az adatkezelő a Pmt. rendelkezései alapján köteles ügyfél-átvilágítást végezni.

Ennek keretében:

  • az ügyfél személyazonosságát ellenőrzi,
  • az azonosító okmányokról (személyazonosító igazolvány mindkét oldalának, lakcímkártyának csak a lakcím adatokat tartalmazó oldalának) másolatot készíthet,
  • az adatokat nyilvántartja és megőrzi.

Az adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség teljesítése.

A Pmt. alapján kezelt adatokat az adatkezelő az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított legalább 8 évig őrzi meg.


6. Az adatok tárolásának módja

Az adatkezelő az adatokat:

  • papír alapon,
  • valamint elektronikusan

tárolja.

Az elektronikus tárolás az adatkezelő irodájában található, jelszóval védett laptop elkülönített mappáiban történik.

Az adatkezelő a Pmt. szerinti dokumentumokat nem nyilvános felhőalapú adattárolásban kezeli.


7. Weboldal adatkezelés

A www.laxingatlan.hu weboldal használata során technikai adatok kezelése történhet.

A kezelt adatok köre

 

  • IP-cím,
  • böngésző típusa,
  • látogatás időpontja,
  • sütik (cookie-k),
  • kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok.

 

Az adatkezelés célja

 

  • weboldal működésének biztosítása,
  • kapcsolatfelvétel,
  • statisztikai elemzés,
  • marketingtevékenység támogatása.

 

A weboldal harmadik fél analitikai vagy marketing szolgáltatásait is alkalmazhatja.


8. Közösségi média felületek

Az adatkezelő jelen van az alábbi közösségi média felületeken:

  • Facebook,
  • Instagram,
  • TikTok.

Az oldalakon történő kapcsolatfelvétel, üzenetküldés és interakció során a közösségi platformok saját adatkezelési szabályzatai is alkalmazandók.

Az adatkezelő ingatlanhirdetéseket közösségi média csoportokban is közzétehet.


9. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe:

Tárhelyszolgáltató / weboldal üzemeltető

Webrakéta Kft.

Elektronikus levelezés

Google LLC (Gmail szolgáltatás)

Közösségi média szolgáltatók

  • Meta Platforms Ireland Ltd.
  • TikTok Technology Limited

Az adattovábbítás kizárólag a jogszabályi keretek között történik.


10. Belső visszaélés-bejelentési rendszer adatkezelése

Az adatkezelő a 2023. évi XXV. törvény alapján belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet.

A rendszer működtetője

Dr. Szabó Tibor ügyvéd
Kamarai azonosító: 36059329
Székhely: 7400 Kaposvár, Ezredév utca 1. fsz. 1.

A kezelt adatok köre

  • a bejelentő neve,
  • kapcsolattartási adatai,
  • a bejelentés tartalma,
  • az érintett személyek adatai,
  • az eljárás során keletkezett dokumentumok.

Az adatkezelés célja

  • jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett magatartások kivizsgálása,
  • jogszabályi kötelezettség teljesítése.

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) c) pont – jogi kötelezettség teljesítése.


11. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

  • tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
  • hozzáférést kérni,
  • helyesbítést kérni,
  • törlést kérni,
  • az adatkezelés korlátozását kérni,
  • tiltakozni az adatkezelés ellen,
  • adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni,
  • hozzájárulását visszavonni.

12. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett panasszal fordulhat:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Weboldal: NAIH hivatalos oldala

Az érintett bírósághoz is fordulhat személyes adatainak védelme érdekében.


13. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. Az aktuális verzió a weboldalon kerül közzétételre.

14. Záró rendelkezések

Az adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató egyoldalú módosítására, különösen jogszabályváltozás, hatósági gyakorlat változása vagy az adatkezelési tevékenység módosulása esetén.

Kelt:


Putnoki Petra e.v.
LAX Ingatlaniroda
adatkezelő