Adatvédelmi tájékoztató

I. Bevezetés

Putnoki Petra egyéni vállalkozó   mint  adatkezelő (Adatkezelő) az  alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az  elvárásokat, melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben  megfogalmazott, és betart. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak  az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen  az alábbiakkal: 

Jelen  szabályok kialakításakor különös tekintettel vettük figyelembe az  alábbi jogszabályi kötelezettségeket:

A GDPR,  az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú rendelete a  természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében  történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a  95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (Általános  Adatvédelmi Rendelet, továbbiakban: Rendelet)

az  információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló  2011.  évi CXII. törvény (Info. tv.),  

2000. évi C.  törvény - a számvitelről (Számv.  tv.);

2001. évi  CVIII. törvény - az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások,  valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások  egyes kérdéseiről (Eker.  tv.);

2008. évi  XLVIII. törvény - a gazdasági reklámtevékenység alapvető  feltételeiről és egyes korlátairól (Grtv.).

Tájékoztatóban használt kifejezéseket a Rendelet értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni. Amennyiben kérdése  lenne, vagy bármely fogalom nem lenne egyértelmű, kérjük forduljon az  adatvédelmi kapcsolattartónkhoz.

Alapvető fogalmak a személyes adatok kezelésével kapcsolatban:

„személyes adat”:  azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”)  vonatkozó bármely információ; amelyből azonosítható az a természetes  személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely  azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító  vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi,  gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy  több tényező alapján azonosítható.

„adatkezelés”:  a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem  automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége,  így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás  vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés  továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel  útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve  megsemmisítés.

„adatkezelő”:  az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy  bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és  eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az  adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog  határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére  vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is  meghatározhatja.

„adatfeldolgozó”:  az  a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy  bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat  kezel.

„adatvédelmi incidens”: a  biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon  kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését,  elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz  való jogosulatlan hozzáférést eredményezi

II.  JOGALAPOK Putnoki Petra egyéni vállalkozó   ADATKEZELÉSE SORÁN

A személyes  adatok  Putnoki Petra e.v. általi  felvétele és kezelése rendszerint az alábbi jogalapokon nyugszik:

Bizonyos  személyes adatokat az Adatkezelő azért gyűjt és kezel, mert törvényi  előírás elrendeli (Rendelet 6. cikk (1) bek. c) pont).  Ilyen törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása  megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény  törvény (továbbiakban: Pmtv.), amely előírja az Adatkezelő számára,  hogy az ügyfélnek minősülő személyek ügyfél-átvilágítását elvégezze,  és meghatározott személyes adataikat rögzítse és ezen adatokat,  valamint a kapcsolódó dokumentumokat megőrizze.

Szintén ilyen  törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes  korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény, az Adatkezelőtől  megrendelt reklámmegjelenés körében.

Személyes  adatok kezelése alapulhat továbbá az adózásra, ill. a számviteli  bizonylatok megőrzésére vonatkozó törvényeken, mint a számvitelről  szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007.  évi CVII. törvény. 

Lentebb  tájékoztatást kap arról, mely adatainak kezelése alapul a Pmtv. vagy  más törvény rendelkezésén.

Egyes  személyes adatokat az Adatkezelő azért kezel, mert az Önnel  kötött szerződés teljesítéséhez szükséges,  vagy, mert az ilyen szerződés megkötéséhez vezető folyamat során  szükséges (Rendelet  6. cikk (1) bek. b) pont).  

Az Adatkezelő  ezen a jogalapon kezeli az Ön azon adatait, amelyek az  ingatlanközvetítésre vonatkozó szerződés teljesítéséhez, ill.  megkötéséhez szükségesek. Lentebb tájékoztatást kap arról, mely  adatait kezeli az Adatkezelő szerződés teljesítése érdekében. Ezen  adatokat a szerződéskötéshez és a szerződés teljesítéséhez meg kell  adnia. Amennyiben az adatokat Ön nem adja meg az Adatkezelőnek, akkor  a szerződés nem jön létre, vagy a szerződés teljesítése megnehezül.

Az Adatkezelő  honlapján közzétett álláshirdetésre történő jelentkezés során  megadott adatok kezelése az Önnel kötendő, foglalkoztatásra irányuló  szerződés megkötéséhez vezető folyamat (álláspályázatok elbírálása,  szerződéskötés) során szükséges.

Lentebb  tájékoztatást kap arról, mely adatainak kezelése szükséges szerződés  teljesítéséhez, vagy a szerződéskötéshez vezető folyamat során. 

Vannak olyan  személyes adatok, amelyeket az Adatkezelő az Ön  hozzájárulása alapján  (Rendelet  6. cikk (1) bek. a) pont)  kezel. Egyes személyes adatainak kezeléséhez az Adatkezelővel kötött  megbízási szerződés aláírásával vagy vételi/eladási ajánlat  Adatkezelőn keresztül megtételével vagy az ajánlatnak az  Adatkezelővel való közlésével járul hozzá. Ön hozzájárul személyes  adatainak kezeléséhez azzal is, ha az Adatkezelővel való személyes,  telefonos, elektronikus vagy egyéb úton felveszi a kapcsolatot  eladó/kiadó ingatlannal kapcsolatos tájékoztatás kérése céljából,  vagy ezen utak valamelyikén eladási vagy vételi ajánlatot tesz, és  ebből a célból személyes adatait megadja. Személyes adatainak  kezeléséhez való hozzájárulás történhet az Adatkezelő honlapján  elérhető szolgáltatás igénybevételével (hírlevél feliratkozás, ill.  segítő szolgáltatások).

Lentebb tájékoztatást kap arról, mely adatainak kezelése alapul önkéntes hozzájárulásán.

A fentieken  túl, a felvett személyes adatokat a Putnoki Petra egyéni vállalkozó    adott  esetben  akkor  is kezelheti, ha az adatok kezelése saját  vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges  (Rendelet 6. cikk (1) bek. f) pont),  de ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Ön olyan érdekei  vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét  teszik szükségessé.

III.  ADATKEZELÉSEK, JOGALAPJUK, CÉLJAIK, IDŐTARTAMUK

Az Adatkezelő  többféle tevékenysége során, többféle célból kezel személyes  adatokat. Az Adatkezelő alábbi tevékenységei során folytat  adatkezelést:

Ingatlanközvetítési tevékenység:  Putnoki Petra egyéni vállalkozó megbízási szerződés alapján ingatlanközvetítői szolgáltatást nyújt. Ehhez kapcsolódóan a megbízóval történt egyeztetés után megjelenést biztosítunk a laxingazlan.hu oldalon, az iroda kirakatában elhelyezett nyomtatott hirdetésként és az iroda kirakatában elhelyezett televízión. A hirdetésekben kizárólag az érintettek által önkéntesen megadott adatok és az érintettek hozzájárulásával kiválasztott fotók szerepelnek.

Hírlevél  szolgáltatás: Putnoki Petra egyéni vállalkozó honlapján hírlevél szolgáltatást nyújt, amelyet a szükséges  adatok megadása mellett bárki igénybe vehet.

Segítő  szolgáltatások: ingatlan-adásvételhez és -bérbeadáshoz kapcsolódó tanácsadás, állami támogatások  ismertetése, ingatlanilleték  kalkulációban és ingatlanadó kalkulációban (személyi jövedelemadó) segítségnyújtás és tájékoztatás,  energetikai tanúsítvány beszerzésének segítése.

Statisztikai  és értékesítési adatbázis képzése: Putnoki Petra egyéni vállalkozó belső nyilvántartás,  ingatlanpiaci elemzések készítése  céljából, az értékesítés elősegítésére, ill. értékbecslés céljából  statisztikai és értékesítési adatbázist készít az ingatlanok  adataiból, továbbá a hirdetésekből és az eladással kapcsolatos  adatokból. 

A személyes  adatok köréről, az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az  adatkezelés időtartamáról az alábbi táblázatból kap részletes  tájékoztatást.

A táblázatban használt fogalmak:

Ingatlan  tulajdonos (eladó):  Olyan személy, aki az Adatkezelő által közvetített ingatlan  tulajdonosa, ill. az ingatlanra vonatkozó vagyoni jog (pl.  haszonélvezeti jog) jogosultja, ill. aki az ingatlan közvetítésére az  Adatkezelővel megbízási szerződést kötött, valamint ezek  meghatalmazottja.

Vevő,  ajánlattevő:  Olyan személy, aki az Adatkezelő által közvetített ingatlanra vételi  ajánlatot tett.

Megtekintő:  Olyan  személy, aki az Adatkezelő által közvetített ingatlant megtekintette. 

Egyéb  érdeklődő, vevőjelölt:  A fentieken túl olyan személy, aki az Adatkezelő ingatlanközvetítési  tevékenysége körében az Adatkezelőtől személyesen, telefonon,  elektronikus vagy más úton tájékoztatást kér, tőle érdeklődik,  ideértve különösen az Adatkezelő megkeresését eladási vagy vételi  érdeklődés céljából, ill. aki az Adatkezelőnél ingatlankeresőként  jelentkezik. 

Hírlevél  feliratkozó:  olyan érintett, aki a honlapon működő hírlevél szolgáltatásra  feliratkozott.

Segítő  szolgáltatás igénybe vevője:  olyan érintett, aki valamely segítő szolgáltatást  igénybe vette.

IV.  ADATFELDOLGOZÓINK

A személyes  adatai szerverünkön tárolásra kerülnek. A tárhely szolgáltatást  adatfeldolgozóként és egyben adatkezelőként Putnoki Petra egyéni vállalkozó   (székhely: 4080 Hajdúnánás, Mártírok útja 15. 2. a,  telefon: +36-30-525-1928,  e-mail cím: info.laxingatlan@gmail.com)végzi.

Amennyiben a megbízás teljesítésének keretében, külső szolgáltatónál megjelentetett hirdetésben az ingatlanra vonatkozó adatok megjelennek, akkor ezen adatok tekintetében adatfeldolgozó az adott hirdetési felület szolgáltatója.

Az Ön adatai továbbítására sor kerülhet az alábbi esetekben:

V.  AZ  ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULTAK KÖRE

Az adatkezelés  ideje alatt személyes adatait az Adatkelezőnél csak az Adatkezelő  vezetője, a cég tevékenységben személyesen közreműködő tagjai,  valamint olyan munkavállalók vagy megbízottak ismerhetik meg, akik  munkaköri feladatainak ellátásához ezen adatokhoz való hozzáférés  szükséges. Ezen túl adatait olyan személyek ismerhetik meg, akik  olyan szolgáltatóknak, megbízottaknak dolgoznak, akik az Adatkezelő  részére szolgáltatást nyújtanak, amennyiben munkaköri feladatainak  ellátásához ezen adathoz való hozzáférés szükséges. 

VI. AZ  ADATOK BIZTONSÁGA

A személyes  adatok biztonságát Punoki Petra egyéni vállalkozó a technika szintjének megfelelő fizikai és technikai védelemmel  biztosítja, amely megakadályozza az adatokhoz történő illetéktelen  hozzáférést, azok illetéktelen megváltoztatását vagy továbbítását,  szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését.  Putnoki Petra egyéni vállalkozó    kötelezettséget vállal arra, hogy az ennek ellenére bekövetkező  adatvédelmi incidensek esetén haladéktalanul felfüggeszti a  szolgáltatást és nyilatkozatot tesz közzé a hiba elhárításáig.

VII. AZ  ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGOK, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Ön,  mint érintett kérelmezheti az  Putnoki Petra egyéni vállalkozó  -tól, mint Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz  való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének  korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése  ellen.

Ön  jogosult arra, hogy bármikor visszavonja a hozzájárulását a személyes  adatai kezeléséhez. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt,  hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét, valamint  nem érinti azon adatokat, amelynek kezelésére az Adatkezelő  jogszabály alapján köteles vagy jogosult.

Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon az adatkezelés céljairól, az érintett személyes adatok kategóriáiról, az adatok címzettjeinek kategóriáiról, a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról (ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól).

Az  Adatkezelő a kezelt személyes adatok másolatát kérésére az Ön  rendelkezésére bocsátja. A további másolatokért az Adatkezelő az  adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat  fel. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az  információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell  rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha azt Ön másként kéri.

A személyes adatot törölni kell, ha:

Ön kérheti, hogy az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

Ön jogosult  arra, hogy az Önre vonatkozó, az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott  személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható  formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat  egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés alapja:

Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

Ha az  Adatkezelő adatvédelmi incidenst észlel, és az adatvédelmi incidens  valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ön jogaira és  szabadságaira nézve, az Adatkezelő késedelem nélkül tájékoztatja Önt  az adatvédelmi incidensről.

A fenti  ügyekben kérelmét benyújthatja Putnoki Petra egyéni vállalkozóhoz (székhely:  4080 Hajdúnánás, Mártírok útja 15. 2. a.,  telefonszám:  +36-30-525-1928,  e-mail: info.laxingatlan@gmail.com.  Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de a kérelem  beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja önt a kérelem  nyomán hozott intézkedésekről.

Szükség  esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek  számát, ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható. A  határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak  megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül  tájékoztatja önt. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a  tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni,  kivéve, ha Ön azt másként kéri.

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az ön kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az intézkedés elmaradásának okairól. Az intézkedés elmaradása esetén, vagy a megtett intézkedés kapcsán ön panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Ön jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság eljárását kezdeményezni, amennyiben személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság elérhetőségei: postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefonszám: +36 (1) 391-1400, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://naih.hu.

Ön a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az Ön választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Ha a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban bármilyen panasza vagy problémája van, kérjük, forduljon az Adatkezelőhöz, mielőtt a fenti eljárások bármelyikét elindítja.

Hajdúnánás, 2020.02.01.

Putnoki Petra